2.1 Les rôles

SPIP permet de définir quatre rôles :
  • Visiteur : consulte le site public et peut participer au forum
  • Rédacteur : rédige et propose de nouveaux contenus
  • Administrateur restreint : gère la structure et modère le contenu du site de ses rubriques
  • Administrateur : détermine la ligne éditoriale, gère les auteurs et les options du site

2.2 Outils de travail collaboratif

SPIP a été conçu pour les sites éditoriaux avec plusieurs contributeurs.
C'est pourquoi celui ci intègre nativement les outils de travail collaboratif (GroupWare) suivants :
  • Agenda : un agenda partagé permet aux différents contributeurs de planifier les actions à entreprendre sur le site internet
  • Messagerie interne : les différents intervenants du site peuvent, lorsqu'ils sont connectés à l'espace privé, échanger des messages internes
  • Forum interne : afin d'échanger sur le travail à réaliser sur le site, un forum privé (ou interne) est disponible

2.3 La chaine de publication

Avant d'être publiés, et en vue de respecter la charte éditoriale, les contenus suivent une chaine de validation (Workflow).

Les articles passent ainsi par cinq états :
  • En cours de rédaction
  • Proposé à la validation
  • Validé en attente de publication
  • Validé
  • A la poubelle